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新形势下高校教材管理新模式探讨

2008-01-21 作者: 王顺武 查看次数:

 

新形势下高校教材管理新模式探讨

王顺武

(陕西理工学院 教务处,陕西 汉中 723000

 

  要:本文分析新形势下高校教材发行与管理模式的利弊,阐述了笔者所在学校教材发行与管理的创新模式,总结其实践的成功经验。

关键词:高校教材管理;改革;校园书店

 

教材是进行教与学的基本材料,是学生课前预习、课后复习的主要书籍。教材本身质量与发行质量的高低是深化教学改革,保证和提高教学质量的关键。随着教育部本科教学水平评估的全面推进和“关于实施本科教学质量工程的若干意见”的出台,高校教材管理工作必须通过全面的改革,才能适应高校内部全面推行学分制的形势需要。笔者根据自己从事教材管理的实践,进行了一些尝试与创新,取得一定的效果。现总结归纳以供读者探讨。

1   现行教材管理模式的利弊分析

教育部《高等学校教学管理要点》中明确指出,教材建设是教学八大基本建设之一。教育部20014号文件指出:教材的质量直接体现着高等教育和科学研究的发展水平,也直接影响本科教学的质量,高校要结合学科、专业的调整,加快教材的更新换代;信息科学等专业可以直接引进先进的、能反映学科发展前沿的原版教材;鼓励使用“面向21世纪课程教材”等教材,理工类等专业使用近3年出版新教材的比例应达到50%左右。教育部等七部委明确要求教材的使用对学生坚持自愿原则、及时性原则、非盈利性原则以减轻学生经济负担;教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》中也指出:加强新教材和立体化教材建设,积极做好高质量教材推广和新教材选用工作。

以上这些原则和意见,是我们从事教材管理的指导思想和行为准则。为此,笔者认为,教材管理具有:教材选用、教材征订与发行、教材费管理、教材质量监控、教材评优、教材研究与出版等六大职能。而针对教材征订与发行这一职能发挥,高校教材管理机构的设置基本有三种类型:一是由学校教务处下设教材科,称统一管理的职能管理型;二是由教材科、财务处、后勤(总务)处各司计划、经费、采购发行管理的综合管理型;三是由学校“教材发行中心”或“教材采购中心”全面负责教材采购与发行,形成以“自主经营、自负盈亏”经营模式的承包经营型。

这三种管理模式各有利弊:职能管理型体现了管理的权威,有利于管理与协调,但权力过于集中,不利于财务监督与审计,也容易造成资源的浪费与效率低下;综合管理型有效地解决了第二个问题,三个部门各负其责,有利于横向监督,但容易产生扯皮、推诿和沟通协调不畅的问题,同样不利于高效管理;承包经营型有效地解决了监督与效率的问题,但其承包经营的模式会产生以利益最大化为原则,违背教材发行、选用规律,造成其与教学单位关系的紧张和教学质量工程意识的淡化。

高校教材管理内外部因素对比:

         时期

因素项目

  

  

内部因素

课程开设

全部必修课

大量开设必修课、公共选修课和专业选修课

课程内容

课程内容更新较慢

科技发展日新月异,课程内容更新很快

学制

固定学制

学分制

外部因素

专业

专业数量少;比较固定

专业数量增多;;老专业不断改造;新专业不断出现

教材编著

教材编著、出版周期长;品种少

教材编著、出版周期短;品种多;新教材不断涌现

教材采购

不招标

招标采购

教材费结算

按全价计算

给予学生优惠

高校教材管理模式利弊分析对比:

      类型

优缺点

职能管理型

综合管理型

承包经营型

主要优点

全方位管理;信息收集完整,工作步骤有序,措施连贯。

分散工作量;有利于横向监督与制约。

兼顾监督与效率;降低浪费和成本。

主要缺点

工作量大;工作人员数量和素质要求高;不利于财务监督与审计。

工作容易脱节、扯皮、推诿和沟通协调不畅。

追求利益最大化;不注重教材选用质量。

2   基于满足学生需要的模式创新

陕西理工学院同全国高校一样,随着高校体制机制创新与资源的优化整合,短短几年,使我校学科门类齐全,专业众多,学生总数接近两万人,形成多校区办学。同时我校已经实行了“2+2”“3+1”培养模式和学分制,面向全校学生开设62门公共选修课,各专业都开有设专业选修课等教学改革。这种情况下,沿用在教务处下设教材科,仅由原有3名管理人员,负责全校教材征订与发行以及教材费管理、教材质量监控、教材评优、教材研究与出版等工作,已经无法满足教学发展与改革的需要,虽然我们在教材征订与发行、教材费管理方面采用公开招标、供应商供应,教材科负责发行和教材费核算的“智能化管理”尝试。但仍然存在人员不足、管理水平不高等问题,大量精力和时间投入到教材征订与发行、教材费管理工作中,教材费核算量大又繁琐,对其他几大管理职能重视不够,造成教材相关方面的不满意。

基于此,我校正在尝试建立“校园书店”的新型管理模式,现将具体做法做一阐述,以求同行斧正。

2.1 优选教材供应商

采用公开招标的方式,在以往合作的多家供应商中优选两家实力雄厚、进货渠道宽、服务质量高的供应商;学校给其分别在南北校区各提供校园书店用房和必要的水电设施,供其租用。教材品种由教材科按季组织各教学单位填报并审核教材质量,然后由供应商依据教材科审核汇总的预订单的教材名称、版本、数量进行采购,并在每学期开学前,供应商将教材以班为单位,发放到学生手中,并给予学生合理的优惠。教材科主要职能转化为监督教材品种、质量及发放及时情况,并督促供应商解决好学生的退换货服务等。

由于同一学校,有两家供应商,必然形成有竞争的市场格局,从而在教材质量、价格方面使学生得到更好的服务,使教学秩序的正常得到保障。

2.2 开设校园书店

每学期开学前的教材供应工作结束以后,供应商自行将剩余教材做退货处理,然后在国家文化图书经营许可的范围内,经营各种图书的零售和租赁业务,比如学习辅导书,考研辅导书、四六级考试辅导书、职业资格考试辅导书、音像制品、文艺作品、报刊杂志等等,从而能够更好地掌握学生教材、书籍的需求动态,使教材及相关资料的采供有的放矢。

2.3 组织教材展示会

每年由供应商牵头联系几家发行量大、有较大知名度的出版社,在校园书店举办新教材及学习资料展示会,展出最新出版的各种高质量教材,发布教材编著与出版信息,为教师提供最前沿的教材信息与发展趋势、反馈教材使用意见、编著出版教材架起了桥梁。

3   “校园书店”供应模式的优势

“校园书店”教材供应模式的实践,改变了教材科统揽教材征订与发行、教材费用收缴与结算的传统模式,既兼顾供应商和学生的利益,也使得教材科从繁重的劳动中解脱出来,真正起到监督、管理教材供应的作用,也有更多的时间和精力,去研究与创新教材管理的新模式,从而使教材管理能够适应学校改革发展的需要。

这一模式的成功实践,使教材科职能定位更加科学化,能够研究与出台完善的教材选用管理办法和教材选用质量标准;模式的改变也节省出较大的资金费用,作为专项基金,资助本校教师从事高质量教材的编著和出版工作,并加大了教材评优的力度,促使一批能够体现我校学科专业优势的高质量教材脱颖而出。

教材供应模式的变革,对教材供应商占领高校这一巨大的文化市场,充分利用上游资源,改变教材供应淡旺季分明的现状,扩大经营范围,丰富经营品种,提供了一种全新的经营思路和方向,是高校教材市场化的最优选择,也是高校教材管理者、高校教师、学生、教材供应商实现“多赢”必然趋势。

 

参考文献:

[1] 教育部.高等学校教学管理要点[Z] 199833号文件

[2] 教育部财政部.关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见[Z] 20071号文件

[3] 教育部监察部.教育部等七部门关于2006年治理教育乱收费工作的实施意见[Z] 20066号文件

[4] 关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见.教育部,20014号文件

[5] 浮若兰.高校合并后深化教材管理改革的几点思考[J].辽宁财专学报,2004,(5

[6] 宋慧杰.高校教材创新管理的对策研究[J].黑龙江高教研究,2006,(12

[7] 秦中彤.高校教材管理改革初探[J].中国电力教育,2004,(4

 ....................《中国西部科技》学术 07年9月下....................

 

  
 
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